Som VD assistent ser vi att du har en hög grad av integritet och känner dig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket kräver att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. VD assistentens viktigaste roll är att hjälpa och stötta VD: n med olika administrativa uppgifter.
Om företaget:
IPO Invest Sweden AB är ett företag som bedriver en konsultativ verksamhet med personalbemanning samt personaluthyrning, rekrytering och entreprenadverksamhet. Vi erbjuder heltäckande företagslösningar. IPO Invest är ett startup bolag som inom en snar framtid ska börsnoteras tillsammans med dotterbolagen.
Ansvarsområden inkluderar:
Proaktivt stödja VD: ns behov och agera som deras första kontaktpunkt.
Koordinera och hantera VD: ns kalender, schemaläggning av möten och resor.
Förbereda presentationer, rapporter och andra dokument.
Hantera inkommande samtal och korrespondens på ett professionellt sätt.
Delta i möten och ta protokoll vid behov.
Utföra forskning och sammanställa information för beslutsfattande.
Kvalifikationer:
Erfarenhet av att arbeta som VD-assistent eller i en liknande roll är starkt önskvärd.
Utmärkta organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Exceptionell kommunikationsförmåga, både skriftligt och muntligt.
Förmåga att upprätthålla hög sekretess och professionalism.
Stark problemlösningsförmåga och förmåga att arbeta under press.
Ledarskap utbildning
Kunskap inom ekonomi
Kunskap inom jurdik
Dator kunskap (word, excel, powepoint).
Hur man ansöker:
Vänligen skicka ditt CV och personligt brev där du beskriver din relevanta erfarenhet och kvalifikationer till [email protected]
